Dosyanın veya dosyaların yerleştirileceği saklama elemanının (kutu, raf, dolap, vb.) barkodu okutularak bu alana giriş yapılır. “ELEMAN SEÇ” düğmesine basılır. Sistem ilgili saklama elemanını kodu ve tipi ile birlikte altındaki labelda gösterir.
Yerleştirilecek her bir dosyanın barkodu okutulur ve “DOSYA EKLE” düğmesine basılır. Sistem ilgili dosyayı altındaki listeye ekler.
Yerleştirilecek her bir dosyanın no bilgisi girilir. “DOSYA EKLE” düğmesine basılır. Sistem ilgili dosyayı altındaki listeye ekler.
Saklama elemanı barkodunu ve dosya barkodunu okutmak için “QR KOD” düğmesine basılır.
Listeye eklenen veriyi listeden kaldırmak için “SİL” düğmesine basılır.
“TEMİZLE” düğmesine basılarak ekran temizlenir.
“YERLEŞTİR” düğmesine basıldığında ekrandaki işlem sisteme kaydedilmiş olur.
