Arama sayfasında Dosya Planı seçilir. Seçilen seriye ait metadatalar listelenir. ( Dosya Planı seçilmez ise kullanıcı Varlık – Belge alanları arasından arama yapar. Varlık – Belge alanları arasından herhangi bir filtre girilmezse, yani kullanıcı arama yapacağı alanlardan birini doldurmazsa, o dosya planına ait tüm sonuçlar listelenir. )
Kullanıcı arama yaparken, arama yaptığı kriterin İçeren yada Eşit olduğunu seçerekte arama yapabilir.
Tarih kısmı için bu alan Başlangıç ve bitiş olarak yapılabilir. Eğer Başlangıç ve bitişe göre arama yapılacaksa Arası, tek bir tarih sorgusu için arama yapılacaksa Eşit seçilir.
Varlık sekmesi altında kullanıcı Barkod , No , Konu/Ad ve Tarih kıstasına göre arama yapabilir.
Belge kısmında ise Tam metin üzerinde arama yapabilir. Tam metin sorgusu web sorgusu ile aynı çalışmaktadır.
Yani ;
Sorgu oluşturmak için 3 farklı operatör kullanabiliyoruz. Bunlar;
- & -> VE
- | -> VEYA
- &! -> DEĞİL (içermeyen)
Bunları içermeyen tüm kelime öbekleri bir bütün halinde aranıyor. Bunları kullanarak ise daha detaylı aramalar yapabiliyoruz.
Örnek Ocr: Lorem ipsum dolor sit amet
Örnek Aramalar:
- lorem ipsum –> Buldu
- “lorem ipsum” –> Buldu (üstteki ile aynı sorgu)
- lorem something ipsum –> Bulamadı
- “lorem something ipsum” –> Bulamadı (üstteki ile aynı sorgu)
- “lorem & ipsum & dolor” –> Buldu
- lorem | ipsum | something –> Buldu
- lorem & ipsum &! Something –> Buldu
- lorem & ipsum &! Sit –> Bulamadı
- “lorem ipsum” & sit & amet &! Something –> Buldu
- “lorem ipsum” | “something else” –> Buldu
- “lorem ipsum” &! “sit amet” –> Bulamadı
- (lorem | something) & “sit amet” –> Buldu
- (lorem | ipsum) & sit &! amet –> Bulamadı
Benzeri şekilde uzun kompleks sorgular yazılabilir.
(1.Null, 2. True , 3. False)
Kullanıcı arama yapacağı alanları doldurur. ( Herhangi bir alan doldurulmaz ise seçilen seriye ait tüm sonuçlar listelenir. ) Listelenen metadalar dinamik olarak oluşturulur. Seçilen seriye ait metadatalardır. Bu metadatalarda da İçeren – Eşit değerlere göre arama yapılabilir. Tarih ve sayısal değerler için ise Başlangıç ve bitişe bakılabilir. Bit değerler için önemli bir kısım söz konusudur. Web kısmında ki arama gibi null, true ve false gibi değerleri alır ancak, null değeri check box hiç işaretlenmedi ise söz konusu aramaya katılır. Eğer kullanıcı check box’ı bir işaretlerse true-false’tan farklı bir değer seçemez. Ancak Null değerini tekrar seçebilmesi için temizle butonu ile aramayı temizleyip tekrar bit kısmını null yapabilir.
Kullanıcı arama yapabilmek için ARA butonuna basar. Seçilen filtrelere göre sonuçlar listelenir. Listeleme ekranında kaç tane varlık bulunduğu, tekrar arama ekranına dönebileceği GERİ butonu , Listelenen sonucun Türü, Konu/ad’ı, No’su, Tarih’i ve Barkodu kullanıcıya sunulur. Eğer bu alanlar boş(null) ise kullanıcıya gösterilmez.Eğer listelenen toplam varlık sayısı 25 ‘ten fazla ise sonraki değerleri görebilmek adına SONRAKİ butonuna basılır. Önceki listeye gidebilmek içinde ÖNCEKİ butonuna basılır. Her sonraki ve önceki butonlarına basıldığında 25 tane sonuç getirir. 25 sonuç getirmesinin sebebi servisten hızlı yanıt alınmasının istenmesidir. (Kullanıcı geri dönüşlerine göre bu sayı azaltılabilir yada artırılabilir.) Listelenen sonuçların tipi Belge ise Bileşeni aç butonu gözükür. Klasör ise İçeriğini aç butonu gözükür.
İçeriğini aç butonu Klasör tipli sonuçların içeriğini göstermek için tekrar bir arama yapar. Bu sayade o klasörün içeriğini tekrar arama yapmadan, listelememize imkan sunar.
Bileşeni aç butonu ise o belge türünün içindeki tüm bileşenleri ve bileşen sayısını gösterir. Kullanıcı dosyaları Aç butonu ile görüntüler. İptal butonu ile bir önceki listeye döner.
