Deste tabanlı tarama özelliği sayesinde yüksek hacimli belge tarama operasyonları kolaylaşmaktadır. Taranacak evrakları dosya bazında destelere ayırıp sonraki görüntü işleme, OCR, indeksleme ve aktarma adımlarında tüm operasyonu deste bazlı yürütebilirsiniz. Kolay deste yönetimi arşiv dijitalleştirme verimliliğini arttıran unsurların başında gelmektedir.

GreenDocs’un güçlü Türkçe OCR motoru kağıt evrakların da düzenlenebilir metinlere dönüştürülmesini ve tam metin aramaya tabi tutulabilmelerini sağlamaktadır. GreenDocs’un kendi OCR motorunun yanı sıra Türkiye distribütörü olduğumuz ABBYY FineReader OCR motorunu da kullanabilmektedir. Bu durum Türkçe OCR ve metin analizi konusunda GreenDocs’a güç katmaktadır.

Bu modül sayesinde dosyaların arşivlerdeki fiziksel adresleri barkod ve RFID bazlı otomasyonla yönetilir. Ödünç al, ödünç ver, iade et, ödünç talep, iade talep, evrak teslim-tesellüm işlemlerinin sistemle entegre ve barkodlu yapılması; evrakı arama süreçlerinde verimlilik ile evrak kaybının azalması gibi avantajlara sahiptir.