GreenDocs’ta yetkilendirme ve kullanıcı yönetimi kullanıcı bazlı değil kullanıcı grubu bazlıdır. Bir başka deyişle bir kullanıcı bir göreve atandığında veya görevden ayrıldığında yetkileri değiştirilmez. Sadece ayrıldığı göreve ait kullanıcı grubundan çıkarılır ve atandığı göreve ait kullanıcı grubuna eklenir. Bu sayede yetkilendirme kişilere bağlı olmaktan çok kurumsal yapıya bağlı hale getirilmiş olur.
- Kullanıcı grubu bilgileri grup adı, grubun zaman aşımı tarihi, Ip’si, grubun aktif veya pasif olma durumu ve kullanıcı grubuna bağlı erişim kontrol listesidir.
- Sütun bazlı arama yapılmaya imkan sağlayan kısımdır.
- Sistemden silinen kullanıcı gruplarını göstermeye yarayan kısımdır.
- Tüm grid üzerinde arama yapmaya yarayan alandır.
- Kullanıcı gruplarının durumunu aktif veya pasif yapan kısımdır.
- Kullanıcı grubuna tanımlanmış erişim kontrolünü görüntülemeye yarayan alandır.
- İlgili kullanıcı grubunu düzenlemeyi sağlayan alandır.
- İlgili kullanıcı grubunu silmeyi sağlayan alandır.
- Silinen kullanıcı grubunu geri almayı sağlayan alandır.
- Silinen kullanıcı grubunu kalıcı silmeyi sağlayan alandır.
- Kullanıcı grubuna bağlı kullanıcıları gösteren kısımdır.