GreenDocs’ta kullanıcılar çok kullandıkları işlevler için kendilerine özgü kısayollar tanımlayabilirler.
Varsayılan Kısayollar penceresinden, kullanıcılar sistemdeki varsayılan kısayolları açıklamaları ile birlikte görür.
Kullanıcı eğer bir işleve kısayol tuşu atamak isterse ilgili işlevin hemen sağ tarafında bulunan “Tuş Ata” butonuna basar.
Bu buton ile birlikte kullanıcının karşısına bir pop-up açılır. Kullanıcı klavyesinden bir tuşa basarak ilgili işleve atamak istediği tuşu seçer ve “Kaydet” butonuna basar.
Eğer seçtiği tuş daha önceden farklı bir işleve atandıysa yada varsayılan işleve ait bir tuş ise diğer işlevlere ait atamalar kaldırılarak sadece yeni işleve tuş atanması sağlanır. Kullanıcı isterse “Varsayılan Ayarlara Dön” butonuna basarak tüm atamalarını kaldırıp varsayılan ayarlara dönebilir.